一、档案工作人员必须牢固树立保密观念，增强保密意识，严格遵守保密规定。接待借阅工作一律在阅览室进行，档案库房内，非本科室人员不得入内，利用非公开档案由接待人员查阅目录和有关检索工具。
　　二、需出具档案证明的，档案人员可以根据档案内容摘录，不得人为篡改档案内容。
　　三、未经批准任何人员不得私自将档案携带出档案室，也不得随意复印、摘抄，档案人员不得私自摘抄和传播具有保密性质的档案内容。
　　四、查阅有密级的档案，必须履行批准手续，严格控制查阅范围，在规定的阅档室查阅。不得用电话、明码电报提供保密的内容。档案材料确需复印时，必须在档案室复印室复印，未经批准，不准将密级档案借出。
　　五、档案工作人员在整理档案时，不需归档的重复文件、废纸等一律不得作为垃圾处理，应统一送指定地点处理或监督销毁。
　　六、严格遵守党和国家保密规定，定期进行档案保密工作检查，做到常抓不懈。

七、对于私人存放在档案室的资料，借阅者如需查阅必须征得本人同意，否则不得查阅。