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基本建设类档案归档范围和保管期限表
作者:dag    文章来源:本站原创     点击数:    更新时间:2015/03/27     

类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

长JJ

12

1

征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书

永久

2

承包合同、协议书、招标、投票、租赁文件

永久

3

施工执照

永久

4

环保、消防、卫生等条件的水、电、气、暖供应协

议书

永久

5

产权证书

永久

1

(土地

施工文

件)

(1)开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要

短期

(2)施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术设施、施工安全设施、施工工艺

长期

(3)原材料及构件出厂证明、质量鉴定

长期

(4)建筑材料实验报告

长期

(5)设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批

永久

(6)土建施工定位测量地质勘查

永久

(7)土、岩试验报告,基础处理,基础工程施工图

永久

(8)隐蔽工程验收记录

永久

(9)工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告

永久

(10)分项分单位工程抽量检查、评定

长期

(11)交工验收记录证明

长期

(12)竣工报告、竣工验收报告

永久

2

(设备

及管线

安装施

工文件)

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(3)焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录

长期

(4)隐蔽工程检查验收记录

长期

(5)强度、密闭性实验报告

长期

(6)设备调试记录

短期

(7)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

长期

(8)系统调试、实验记录

长期

(9)管线清洗、通水、消毒记录

短期

(10)管线标高位置、坡度测量记录

长期

(11)中间交工验收记录证明、工程质量评定

长期

(12)竣工报告、竣工验收报告

长期

类目号名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

JJ11

综合

1

上级有关基建工作的文件材料

长期

2

基建工作规章制度

长期

3

基建工作、总结、简报

长期

4

基建工作总体计划

永久

5

基建工作年度(季度)总结、统计报表

永久

6

基建工作财务预、决算

长期

7

全校性总体规划、设计总平面图

永久

8

水、电、气管道分布图

永久

9

地质勘探、地形测量材料

永久

JJ

12

1

项目建议书及上级批复

永久

2

可行性研究报告

永久

3

项目评估

永久

4

环境预测、调查报告

永久

5

设计任务书及计划任务书

永久

1

工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘查记录、化验实验报告、重要土、岩样及说明

永久

2

地形、地貌控制点建筑物、构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

3

水文、气象、地震等其他设计基础材料

永久

1

初步设计

永久

2

技术设计

永久

3

施工图设计

短期

4

技术秘密材料

永久

5

设计计算书

长期

6

关键技术实验

永久

7

总体规划设计

永久

8

设计评价、鉴定审批

长期

类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

JJ

12

3(电气、仪表安装施工文件)

(1)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要

短期

(2)设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批

长期

(3)调试、整定记录

长期

(4)性能测试和校核

长期

(5)施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告

长期

(6)操作、联动试验

短期

(7)电气装置交接记录

短期

(8)中间交工验收记录、工程质量评定

长期

(9)竣工报告、竣工验收报告

长期

1

竣工验收报告

永久

2

全部竣工图纸

永久

3

质量评定材料

永久

4

工程现场声像材料

永久

5

竣工验收会议决议文件

永久

基建

财务

器材

管理

1

财务计划、年度计划

短期

2

工程预算、概算、决算

永久

3

主要材料消耗、器材管理

短期

4

交付使用的固定资产

永久

1

技术准备计划

短期

2

试生产管理、技术责任制

长期

3

试车方案、产品技术参数、性能、图纸

短期

4

设备试车、验收、运转、维护记录

长期

5

安全操作归程、事故分析报告

长期

6

技术培训材料

短期

7

工业卫生、劳动保护材料

长期