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类目号
名称 |
归 档 范 围 |
保管期限 |
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序号 |
内 容 |
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XZ11
行政综合 |
1 |
上级有关高校行政管理的综合性文件 |
长期 |
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2 |
全校性的规章制度 |
永久 |
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3 |
学校年度、学期工作计划、报告、总结 |
永久 |
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4 |
校长办公室、校长书记联席会议记录、纪要 |
永久 |
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5 |
校务委员会委员名单会议记录、纪要 |
永久 |
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6 |
全校性的工作会议、座谈会文件 |
长期 |
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7 |
校领导的重要讲话和参加重要会议发言稿 |
长期 |
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8 |
本校教育事业规划、计划及上级批复 |
永久 |
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9 |
学校评估材料 |
永久 |
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10 |
本校向上级的请示及其批复 |
永久或长期 |
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11 |
本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷） |
长期 |
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12 |
有关全校性工作的调查材料和经验总结 |
永久 |
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13 |
学年报表及综合统计 |
永久 |
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14 |
启用印章的文件及印模 |
永久 |
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15 |
本校历史沿革、情况介绍 |
永久 |
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16 |
本校大事记、简报、信息、动态等 |
永久 |
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17 |
校史工作材料 |
永久 |
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18 |
校庆工作材料 |
长期 |
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19 |
群众来信来访文件材料 |
长期 |
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20 |
普选工作材料 |
短期 |
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21 |
院、系、所、中心会议记录、纪要 |
长期 |
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23 |
院、系、所、中心计划、总结、报告 |
长期 |
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24 |
院、系、所、中心开展各种学术活动的文件 |
长期 |
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25 |
院、系、所、中心与国内单位协作的材料 |
长期 |
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26 |
院、系、所、中心统计年报及重要材料 |
长期 |
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XZ12
人事 |
1 |
上级有关人事工作的文件 |
长期 |
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2 |
本校人事的工作的规章制度人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录 |
长期 |
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3 |
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 |
永久 |
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4 |
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复 |
永久 |
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5 |
关于校内机构设置、变化的文件材料 |
永久 |
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6 |
人事处权限内的干部难免文件及名册 |
永久 |
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7 |
表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料 |
长期 |
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8 |
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料 |
长期 |
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9 |
教职工动态年报表 |
长期 |
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10 |
师资培养、管理工作计划、规定、总结 |
永久 |
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11 |
教职工出国审批材料 |
长期 |
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12 |
教师业务考核材料 |
长期 |
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13 |
人事统计报表 |
永久 |
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14 |
教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表 |
永久 |
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15 |
教研室、研究室正副主任名册 |
长期 |
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16 |
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类立卷，要求附审批表） |
长期 |
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17 |
教职工工资调整材料、名册 |
长期 |
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18 |
教职工转正定级材料 |
长期 |
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19 |
教职工校内调动材料 |
长期 |
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20 |
教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信） |
长期 |
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21 |
教职工的调出的有关材料（包括转移行政工资关系介绍信存根） |
长期 |
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22 |
教职工援外和支援边远地区材料 |
短期 |
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23 |
教职工退职、离职和出国的有关材料 |
长期 |
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24 |
教职工离休、退休及有关部门荣誉证书授予工作的材料 |
长期 |
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25 |
教职工退休后重新工作的材料 |
长期 |
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26 |
教职工福利工作与社会保障的文件材料 |
长期 |
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27 |
教职工商调函件 |
长期 |
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28 |
劳动用工有关材料 |
长期 |
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29 |
人民来信来访材料 |
长期 |
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30 |
复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表 |
长期 |
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XZ13
档案图书
文博 |
1 |
上级有关档案、图书、博物工作的文件 |
长期 |
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2 |
档案、图书、博物规章制度 |
长期 |
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3 |
档案、图书、博物工作计划、报告、总结 |
长期 |
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4 |
档案、图书、博物概况、发展规划、藏品目录、统计及统计年报 |
永久 |
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5 |
档案、图书、博物部门与校外交流的有关材料 |
长期 |
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6 |
图书馆指南全宗介绍 |
永久 |
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XZ14
公安保卫 |
1 |
上级有关保卫工作的文件 |
长期 |
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2 |
本校公安保卫工作方面的规章制度 |
长期 |
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3 |
本校公安保卫工作计划、总结、报告调查材料、统计报表 |
永久 |
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4 |
本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复判决书 |
长期 |
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5 |
本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复 |
长期 |
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6 |
要害部门的公安保卫、消防工作 |
长期 |
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7 |
综合治理工作材料 |
长期 |
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XZ15
总务 |
1 |
上级有关总务工作的文件 |
长期 |
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2 |
本校总务处及各科规章制度 |
长期 |
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3 |
本校总务计划、报告、调查材料 |
长期 |
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4 |
房屋管理、调配使用、转移等的规定总结 |
长期 |
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5 |
防震、防汛、三废治理工作的文件材料 |
长期 |
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6 |
爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件 |
长期 |
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7 |
师生员工健康状况调查材料及统计表 |
永久 |
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8 |
本校计划生育工作文件及领取独生子女证明册 |
长期 |
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9 |
车辆工作的有关文件材料 |
短期 |
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10 |
伙食工作的有关部门材料 |
短期 |
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11 |
校园绿化工作的有关材料 |
短期 |
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XZ16
审计 |
1 |
上级有关审计工作的文件 |
长期 |
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2 |
本校审计工作的规章制度 |
长期 |
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3 |
本校审计工作的计划、总结 |
永久 |
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4 |
本校审计工作的统计年报及重要报表 |
永久 |
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5 |
对本校具体项目的审计报告及依据 |
长期 |