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科学研究类档案归档范围和保管期限表
作者:dag    文章来源:本站原创     点击数:    更新时间:2015/03/27     

类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

KY11

综合

1

上级关于科研工作的文件材料

长期

2

本校科技工作计划、总结及各项规章制度

长期

3

专利与成果转化文件材料

长期

4

科研经费管理文件材料

长期

5

申报科学基金及有关批复

长期

6

科技工作大事记、统计报表

永久

7

学会工作(学术活动)材料

短期

KY

12-

24

科研准备阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

合同、协议书

永久

3

课题研究计划、设计

长期

4

计划执行情况、计划调整或撤销报告

短期

5

课题投资和预算材料

短期

科研准备阶段

1

实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录(含关键配方、工艺流程及综合分析材料)

永久

2

数据处理材料,包括计算机处理材料(如程序设计说明、框图、计算结果)

永久

3

设计的文字说明和图纸(底图、蓝图、机械设计图、电子线路等)

永久

4

研究工作阶段小结、年度报告

长期

5

配套的照片、底片、录音带、录像带、幻灯片、影片拷贝等

永久

6

样品、标本等实物的记录

永久

总结鉴定阶段

1

论文专著

永久

2

技术报告

永久

3

专家评审意见

永久

4

鉴定会材料(鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见)

长期

5

鉴定证书

永久

6

效益证明

长期

7

查新报告

长期

8

工作总结

长期

类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

KY

12-

24

申报奖励阶段

1

科研成果登记表

永久

2

科研成果报告表

永久

3

科研成果奖励申报与审批材料

永久

4

科研成果获奖材料(奖状、奖章、证书)原件或影印件

永久

5

专利申请书或证书原件或影印件

永久

推广应用阶段

1

转让合同、协议书

永久

2

生产定型鉴定材料

永久

3

成果被引用或投产后反馈意见

短期

4

推广应用方案及实施情况

长期

5

扩大试生产的设计文件、工艺文件

长期

6

成果宣传报道材料

短期

7

对外科学交流材料

长期