类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

WS11

综合

1

上级有关外事工作文件材料

长期

2

学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

长期

3

外事工作系统报表等

永久

4

外事工作会议材料

长期

WS12

出国（境）

1

上级对出国（境）人员的有关文件

长期

2

出国（境）人员考察、访问材料

长期

WS13

来校

1

邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件

长期

2

外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

长期

3

外籍教师专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

4

来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

长期

5

国际比赛、竞赛

长期

WS14

国际合作

与会议

1

中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录

永久

2

本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

3

合作项目中国外单位完成项目、成果等材料

长期

4

授予外籍人员名誉称号的材料

永久

5

双反互赠的礼品、纪念品

长期

6

国际会议的有关材料

长期

WS15

外国留学生工作

1

录取审批材料

永久

2

学籍登记表、学籍卡片

永久

3

教学计划、大纲、安排

长期

4

学习情况、成绩及评语

永久

5

学位论文及学位证书复印件

长期

6

学生名册

永久

7

学生去向及有关材料

长期