类目号名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

XS11

综合

1

上级有关学生工作的文件材料

长期

2

学生工作的规划、计划、总结

永久

3

学校有关学生工作的规章制度、工作程序

长期

4

学校有关学生工作的会议记录、纪要

长期

5

迎新工作计划、方案、领导讲话、教师代表、学生代表讲话

长期

6

校友工作材料

长期

7

学生助学金、困难补助等材料

长期

XS13

招生

1

上级有关招生工作的文件材料

长期

2

学校招生计划、生源计划

长期

3

新生录取材料

永久

4

委托培养、代培、自费生计划、合同及名单

永久

5

招生宣传材料

短期

6

招生工作总结、各类统计表

长期

XS14

学籍管理

1

学生学籍表

永久

2

学生成绩单

永久

3

学籍变更材料（升级、降级、休学、复学、转学、退学）

永久

4

学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）

长期

5

学生处分、处理材料

长期

XS16

学位

1

上级有关学位工作材料

长期

2

本校关于学位工作的规章制度

长期

3

学位管理工作计划与总结

永久

4

学位工作统计表

永久

5

学位委员会会议记录、决议

永久

6

学位委员会授予各层次学位清册

永久

7

博士、硕士研究生学位论文及评审材料

永久

XS17

毕业生

1

上级有关毕业分配的文件材料

长期

2

毕业生工作计划、年报、总结

长期

3

毕业生供需统计、计划、合同

长期

4

毕业生正式分配方案及调配派遣名单

永久

5

毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

长期

6

校友工作材料

长期

7

毕业生登记表

永久