类目号

名称

归 档 范 围

保管期限

序号

内 容

SB11

综合

文档

1

上级有关仪器、设备的政策、业务管理工作文件

长期

2

本校仪器、设备管理的规章制度

长期

3

设备工作计划、报告、总结、调查材料

长期

4

本校仪器、设备购置计划、报告、经费分配方案

长期

5

本校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨报告和批复

长期

6

本校有关仪器、设备业务工作的综合性统计材料

长期

SB12

设备归档项目

1

十万元以上仪器的招标公告、投标书正本、中标通知书、购买设备申请书、计划、论证报告（论证会文件、记录等）

长期

2

订购合同（复印件）

长期

3

进口设备过程中有关的技术商务文件

长期

4

开箱记录和装箱单

长期

5

安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单

长期

6

验收报告及文件材料

长期

7

索赔来往函件及结果文件

长期

8

设备说明书及全套随机文件材料

与设备共存

9

使用、检修、故障事故记录（设备履历表）

与设备共存

10

重大事故的调查分析及处理意见

与设备共存

11

技术改造和开发过程中形成的技术文件材料

与设备共存